9. November 2026
Für jeden Mandanten lässt sich ab sofort ein eigenes Speicherbudget festlegen. Farbige Anzeigen informieren über die Auslastung und warnen vor knappem Speicherplatz. Uploads, die das Budget überschreiten würden, werden verhindert.
Speicherbudget für Mandanten mit farbiger Warnanzeige
Die Mandanten-App wurde um die Verwaltung von Speicherbudgets erweitert. Die Administration kann eine gemeinsame Vorgabe festlegen und einzelnen Mandanten bei Bedarf ein abweichendes Budget zuweisen. Auch eine Nutzung ohne Speicherbegrenzung ist möglich.
Jeder Mandant erhält ein eigenes Budget. Der Speicherverbrauch seiner Untermandanten mit eigenem Budget wird ihm nicht zusätzlich angerechnet.
Die Mandanten-App zeigt den belegten Speicherplatz und das verfügbare Budget an. Die Auslastung wird durch eine farbige Anzeige verdeutlicht:
- Unterhalb von 80 % erscheint keine Warnmeldung.
- Ab 80 % weist eine orangefarbene Anzeige auf ein bald ausgeschöpftes Budget hin.
- Ab 100 % wird die Anzeige rot.
Im Upload-Dialog wird zusätzlich berücksichtigt, wie viel Speicherplatz die ausgewählten Dateien benötigen. Würde der Upload das Budget überschreiten, wird er verhindert. Eine Meldung informiert über den verfügbaren Speicherplatz und weist darauf hin, nicht mehr benötigte Dateien zu löschen oder weniger Dateien auszuwählen.
Bei vollständig ausgeschöpftem Budget erscheint auch beim Öffnen einer Galerie ein Hinweis. Mit „Verstanden, weiter zur Galerie“ kann die Galerie weiterhin verwendet werden. Neue Uploads sind jedoch erst wieder möglich, wenn ausreichend Speicherplatz verfügbar ist. Die Bearbeitung bestehender Inhalte bleibt jederzeit möglich.
Anmerkung: Die Mandanten-App steht nur Benutzern mit der Rolle „Haupt-Administrator“ zur Verfügung.
- Öffnen Sie im Launchpad die Mandanten-App und wählen Sie den gewünschten Mandanten aus.
- Wechseln Sie in den Bereich Speicherbudget & Upload.
- Klicken Sie bei „Individuelles Speicherbudget“ auf das Stiftsymbol.
- Wählen Sie „Eigener Wert“.
- Tragen Sie unter „Speicherbudget in GB“ den gewünschten Wert ein, beispielsweise 10 für 10 GB. Möglich sind ganze Zahlen und Werte mit einer Nachkommastelle, beispielsweise 0,5.
- Bestätigen Sie die Änderung mit „OK“.
Hinweis: Das individuelle Budget gilt ausschließlich für diesen Mandanten. Die Budgets übergeordneter Mandanten und seiner Untermandanten bleiben unverändert.
Mit „Vorgabe übernehmen“ heben Sie die individuelle Einstellung wieder auf. Anschließend gilt die zutreffende übergeordnete oder systemweite Vorgabe. Mit „Unbegrenzt“ deaktivieren Sie die Begrenzung ausschließlich für den ausgewählten Mandanten.
Unter Einstellungen für Untermandanten befindet sich die Einstellung „Speicherbudget Vorgabe“. Sie legt das Standardbudget für den ausgewählten Mandanten und jeden seiner Untermandanten fest, sofern dort keine abweichende Einstellung besteht.
Die Bearbeitung erfolgt ebenfalls über das Stiftsymbol. Wählen Sie „Eigener Wert“, geben Sie das Budget in GB ein und bestätigen Sie mit „OK“.
Beispiel: Sie können als Vorgabe 2 GB festlegen. Jeder betroffene Mandant erhält dann ein eigenes Budget von 2 GB, keinen Anteil an einem gemeinsam genutzten Budget. Für einen einzelnen Mandanten mit höherem Bedarf können Sie zusätzlich ein „Individuelles Speicherbudget“ von 10 GB einstellen.
Im Bereich Speicherbudget & Upload werden „Größe (exklusiv)“ und „Größe (mit Untermandanten)“ angezeigt. Für die Auslastung des eigenen Budgets ist die exklusive Größe maßgeblich. Die zweite Angabe enthält zusätzlich den Speicherverbrauch der Untermandanten.
Anmerkung: Die Upload-Beschränkung unterstützt einen bewussten Umgang mit dem verfügbaren Speicherplatz. Sie prüft das Budget beim Hochladen neuer Dateien, stellt jedoch keine umfassende Begrenzung sämtlicher speicherrelevanter Aktionen in OpenCms dar.